Pracovní prostor je ateliér v Dokumatu. Patří do něj lidé, projekty, kontakty a štítky.
Kdo do prostoru patří, vidí všechno, co v něm je. Jeden člověk může být ve více prostorech.
Prostor otevřete v menu pod prostor. Šablonu a prompty popisují vlastní články:
Šablona exportu a Prompty.
Správce a člen
Každý v prostoru má jednu ze dvou rolí, správce nebo člen. Člen pracuje
s projekty, kontakty, štítky, zprávami a prompty stejně jako správce. Jen správce může:
- zvát lidi do prostoru, měnit jim roli a odebírat je,
- přejmenovat prostor,
- nahrát nebo odstranit šablonu exportu,
- uvolnit zprávu, kterou upravuje někdo jiný (viz Kdo zprávu upravuje).
Správců může být v prostoru víc. Aspoň jeden tam být musí: posledního správce nejde odebrat
ani mu změnit roli na člena.
Pozvání kolegy
Na záložce Lidé napište e-mail kolegy, vyberte jeho roli a klikněte na
Odeslat pozvánku.
Kolega dostane e-mail s odkazem. Pozvánka platí 48 hodin. Dokud ji nepřijme, je vidět
v části Nepřijaté pozvánky. Tam ji můžete poslat znovu, třeba když se e-mail ztratil,
nebo zrušit. Odkaz z dřívějšího e-mailu pak přestane platit. Pozvánka, která vypršela,
zůstane v seznamu označená jako vypršelá, dokud ji nezrušíte. Když kliknete na poslat
znovu, kolega dostane nový odkaz a pozvánka platí dalších 48 hodin.
Kdo už v Dokumatu účet má, například z jiného prostoru, se po kliknutí na odkaz jen přihlásí.
Kdo účet nemá, nastaví si jméno a heslo. Viz Účet.
Změna role a odebrání
V části Členové na záložce Lidé změníte roli výběrem u jména. Změna platí hned.
Tlačítkem odebrat člověka z prostoru odeberete. Jeho účet zůstane a v dalších prostorech
pracuje dál. Co v prostoru napsal, v něm zůstává i s jeho jménem v historii zpráv. Zprávy,
které měl rozepsané, se uvolní, aby je mohl převzít někdo jiný.
Členové, kteří nejsou správci, na záložce Lidé vidí jen seznam lidí v prostoru.
Přehled a spotřeba
Na záložce Přehled správce mění Název prostoru. Je tam i tarif a do kdy platí.
Tarif mění správce instalace, ne prostor.
Záložka Spotřeba ukazuje po měsících, kolik prostor využil: dotazy do katastru,
generátor změn ÚP a volání asistenta.
Když má prostor nastavené měsíční limity, ukazuje je záložka nahoře v části Limity na
tento měsíc. U asistenta vidíte, kolik procent limitu je spotřebováno, u katastru počet
dotazů z limitu. Hledání míst v mapě se do limitu nepočítá. Od 80 % se objeví upozornění.
Limity nastavuje a navyšuje správce instalace a každý měsíc začínají znovu od nuly.
Propadlá licence
Když licence prostoru propadne, ukazuje každá stránka nahoře pruh Licence prostoru
propadla. Projekty, zprávy, přílohy, kontakty i štítky pak můžete dál otevírat, číst
a exportovat do Wordu. Měnit je nejde: zprávu nelze upravit, projekt ani kontakt založit
a asistent ani katastrální mapa nové dotazy nepošlou. Generátor změn ÚP je do obnovení
licence zavřený celý.
Lidi v prostoru spravovat jde i s propadlou licencí: pozvat kolegu, změnit roli nebo
odebrat někoho, kdo odešel. Licenci obnoví správce instalace.
Více prostorů
Když jste ve více prostorech, ukazuje menu pod hlavními položkami sekci Další prostory.
Kliknutím na název se přepnete do jiného prostoru. Položka všechny prostory otevře
seznam všech vašich prostorů i s vaší rolí v každém z nich.
Hvězdičkou v seznamu vyberete výchozí prostor, tedy ten, který se otevře po přihlášení.
Dalším kliknutím na hvězdičku výběr zrušíte. Bez výchozího prostoru se po přihlášení
otevře seznam prostorů, pokud jste ve více než jednom.