Zprávu může v jednu chvíli upravovat jen jeden člověk. Kdo ji upravuje, ji má
rezervovanou. Ostatní z prostoru ji mezitím vidí a mohou ji číst i stáhnout do Wordu,
ale nemohou do ní psát. Dva lidé si tak nikdy nepřepíšou text navzájem.
Jak zprávu rezervujete
Stačí ve volné zprávě cokoli změnit: napsat slovo, vyplnit údaj v průvodním
listu nebo skrýt sekci v osnově. Nad dokumentem se pak objeví Upravujete vy.
Když ve stejnou chvíli začnou psát dva lidé, rezervaci dostane ten, kdo byl první. Druhému
se zpráva přepne jen ke čtení a přijde nanejvýš o pár napsaných znaků.
Zprávu upravuje někdo jiný
Nad dokumentem uvidíte, kdo zprávu upravuje a od kdy. Pro vás je zpráva jen ke čtení.
Dokumat se každých 30 sekund podívá, jestli už je zpráva volná. Jakmile je, objeví se
Dokument je volný a odkaz načíst znovu. Po načtení můžete psát.
Předání zprávy kolegovi
Rezervace sama nevyprší. Když práci na zprávě dokončíte nebo ji
chcete předat, klikněte nad dokumentem na uvolnit. Rozepsaný text se před uvolněním
uloží a zpráva se uloží jako verze.
Rezervace platí i po zavření okna. Když od rozepsané zprávy odejdete bez uvolnění, kolegové
do ní nemohou psát, dokud ji neuvolníte nebo dokud ji neuvolní správce prostoru.
Když kolega zapomene zprávu uvolnit
Správce prostoru (viz Pracovní prostor) uvidí u cizí
rezervace odkaz uvolnit a může ji ukončit. Text, který
kolega uložil, ve zprávě zůstane a uloží se jako verze. Ztratit se může jen to, co se ještě
nestihlo uložit, tedy nanejvýš posledních zhruba 30 sekund psaní.
Kdo měl zprávu otevřenou, uvidí po dalším pokusu o uložení NEULOŽENO — dokument už nemáte
rezervovaný. Napsaný text zůstane na obrazovce, aby šel zkopírovat, ale do zprávy se už
neuloží.
Stejná zpráva ve dvou oknech
Rezervace patří vám, ne oknu prohlížeče, takže psát můžete ve všech oknech, kde máte zprávu
otevřenou. Když ale upravíte stejnou sekci v jednom okně a pak ji začnete měnit ve druhém,
které má ještě starší text, Dokumat ji v tom druhém neuloží a ukáže NEULOŽENO — sekce se
mezitím změnila v jiném okně, načtěte stránku znovu. Starší text tak nikdy nepřepíše
novější. Sekce v tom okně zůstane jen ke čtení. Po znovunačtení stránky v ní najdete text,
který se uložil.