Zprávy se exportují do Wordu tlačítkem word v editoru. Jak dokument vypadá, určuje
šablona: velikost stránky, okraje, písmo, záhlaví, zápatí a vzhled nadpisů. Bez vlastní
šablony se zprávy exportují ve vzhledu Dokumatu. Pracovní prostor si může nahrát
šablonu vlastní, třeba s hlavičkou a logem ateliéru.
Šablonu najdete v menu pod prostor, na záložce Šablona. Nahrát, změnit nebo
odstranit ji může správce prostoru. Ostatní vidí, jaká šablona platí.
Nahrání šablony
Šablonu připravte ve Wordu jako .docx nebo .dotx. U Nahrát šablonu vyberte
soubor a klikněte na nahrát.
Dokumat na šablonu hned zkusmo vyexportuje vzorový dokument. Šablonu, na kterou export
nejde, nepřijme. Jak bude zpráva na šabloně vypadat, uvidíte po kliknutí na stáhnout
vzorový dokument.
Co ze šablony export převezme
- Velikost stránky, okraje, záhlaví a zápatí včetně loga a čísel stránek.
- Vzhled nadpisů. Šablona musí používat vestavěné styly Wordu Nadpis 1 až
Nadpis 6. Jiné styly nadpisů export nepozná. - Styly textu podle výběru v části Styly textu.
Do záhlaví a zápatí můžete napsat {{Report}} a {{Project_name}}. Export je nahradí
názvem zprávy a projektu.
Titulní strana ani jiný text ze šablony se do exportu nepřenáší, jen její vzhled.
Číslování nadpisů ze šablony se vypíná: označení kapitol (B.1, a) …) píše Dokumat
podle vyhlášky sám a čísla by se zdvojila.
Styly textu
V části Styly textu vyberete, ve kterém stylu šablony se sází:
- Běžný text: odstavce zprávy,
- Odrážky a číslované seznamy: položky seznamů,
- Poznámka vyhlášky: znění vyhlášky pod nadpisem, odlišené od textu autora.
Po nahrání jsou styly předvyplněné, Běžný text třeba stylem Základní text, pokud ho
šablona má. Výběr potvrďte tlačítkem uložit styly.
Když šabloně chybí některý styl nadpisu nebo když čísluje nadpisy, Dokumat to napíše
v části Na co dát pozor. Chybějící nadpis se v exportu vysází jako běžný text,
doplňte ho do šablony ve Wordu.
Změna a odstranění
Novou verzi vyberte u Nahradit šablonu a potvrďte tlačítkem nahrát.
Samotný výběr souboru šablonu nenahradí. Platnou šablonu si stáhnete tlačítkem
stáhnout šablonu. Tlačítkem odstranit šablonu se prostor vrátí ke vzhledu Dokumatu.